Crear y mantener un presupuesto de flota es clave para el éxito de la compañía y para realizar una buena gestión de la flota. Muchas veces, un presupuesto se considera exitoso si las decisiones detrás de él son sólidas y permiten a la empresa controlar costos o incluso disminuir gastos.

¿Cómo es posible reducir costos con una gestión de flotas?

Monitoreando y midiendo el desempeño de los conductores y vehículos. Si es necesario disminuir costos, las estrategias que se podrían implementar son:
- Analizar los gastos de la compañía.
- Programar el mantenimiento de los camiones.
- Evitar los riesgos relacionados con el ahorro de dinero en seguros
- Mantener un registro del consumo de combustible y del ralentí del camión.
- Gestión del desecho y adquisición de nuevas unidades.

Cuando la empresa tiene el control de los patrones de costos existentes, le da la oportunidad a la flota de visualizar dónde se gastará el dinero en el futuro y dónde será posible reducir costos innecesarios. La flota también puede rastrear costos que no se esperaban y enfocar en áreas que necesitan mejorar la eficiencia.

¿Cómo crear un buen presupuesto de flota?

El administrador de la flota debe crear un plan paso a paso para evitar problemas y maximizar los hallazgos significativos. Para ayudar a los administradores de flotas y empresarios que buscan hacer parte de la industria del transporte las recomendaciones con respecto al presupuesto de una flota se basan en una estrategia de 4 pasos:

1- Definir metas para el año debidamente alineadas con el presupuesto de la empresa que ayuden al logro de estos propósitos. Existen diferentes métodos para determinar los propósitos de las empresas de flotas, por ejemplo, el análisis FODA, que detecta las debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas de la compañía. Esos resultados determinarán programas para reducir costos en relación a un criterio específico para el próximo año.

2- Revisar los datos de costos del año anterior ayudará a definir los posibles gastos futuros que se deben incluir en el presupuesto del próximo año. Seguramente se detectarán áreas de mejoras y se permitirá establecer cambios y tener obtener nuevas percepciones.

3- Pronóstico para el próximo año utilizando las técnicas de presupuestación más apropiadas para la flota teniendo en cuenta elementos tales como combustible, licencia e impuestos, mantenimiento, seguridad, arrendamiento y gestión de flota, seguros y colisiones, depreciación de vehículos, gastos por intereses, ajuste de eliminación, contra cargos para uso personal y más.

4- Supervisar los resultados de la flota en comparación con el presupuesto mediante el control frecuente de las métricas reales de la flota frente a los objetivos establecidos para tener un parámetro en relación con el año anterior.

La decisión de utilizar telemática, como Geotab, para ayudar en la creación y seguimiento del presupuesto de la gestión de flotas tiene un gran impacto en los resultados económicos de la empresa. Por favor, visita el sitio web oficial para obtener más información sobre las soluciones de Geotab para optimizar las operaciones de la flota: https://www.geotab.com/blog/fleet-costs/