Todo transportista, ya sea troquero independiente o corporación está obligado a presentar y pagar impuestos de acuerdo con un período anual de gastos e ingresos. Ya sea el año de calendario o el año fiscal, la empresa debe ser consistente una vez que elige su método contable. Los años fiscales o año calendario suelen ser de 12 meses consecutivos; pero las empresas nuevas o aquellas que hayan comenzado su período en el año pueden tener el primer año contable más corto.

Las empresas de transporte por lo general mantienen un registro contable y cuentan con un sistema bien establecido para que cuando les llega el tiempo de hacer su declaración de impuestos, estos presenten sus estados financieros, tales como el estado de pérdidas y ganancias (ingresos y gastos) y el balance de sus obligaciones o deudas y activos es todo lo que dispone la empresa; dinero en efectivo, equipo, y las cuentas por cobrar. Con esta información la empresa está lista para hacer su preparación de impuestos antes de que se venza la fecha límite y así evitará multas innecesarias. Como se puede observar, las empresas emplean recursos para mantener un orden y disponibilidad de información para el momento en que se requiere.

El concepto anterior difiere mucho con el registro que mantienen los troqueros independientes. Desafortunadamente el IRS sabe por experiencia que los independientes a veces reclaman deducciones excesivas y no declaran todos sus ingresos. El IRS analiza y presta especial atención a la falta de un registro contable. En base a este análisis, el IRS revisa minuciosamente el anexo C de la forma 1040. El IRS sabe que allí se puede reportar una pérdida neta sustancial (especialmente si esas pérdidas compensan total o parcialmente los ingresos reportados en la declaración). Si desea evitar la ira de los auditores del IRS, echa un vistazo a su lista de gastos que pretende reclamar. Este escenario podría atraer la atención no deseada del IRS. Revisar con anterioridad tus ingresos y gastos de transportación podría ahorrarte mucho tiempo y dinero en el futuro.

Tus probabilidades de auditoría aumentan dramáticamente a medida que aumentan tus ingresos. Los propietarios únicos que reportan al menos $100,000 de ingresos brutos en el Anexo C tienen un mayor riesgo de auditoría.

Hay que recordar que sí eres empresa o independiente, tu año calendario comienza desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, tienes que reportar todos tus ingresos y gastos del negocio que se dieron dentro de ese periodo. También existe el año fiscal, que comprende cualquier otro periodo diferente al año calendario. Que esta Navidad sea de unión familiar y que el próximo año nuevo 2023 venga con mucha salud y bienestar.